RÉALISATIONS

Le Grand Rendez-vous de l'automne : un événement rassembleur diffusé aux 4 coins du Québec!

Soirée VIP virtuelle, mode & tendances | 11 centre commerciaux

RÉALISATIONS

Le Grand Rendez-vous de l'automne : un événement rassembleur diffusé aux 4 coins du Québec!

Soirée VIP virtuelle, mode & tendances | 11 centre commerciaux

  • Événement VIP diffusé en direct sur le web
  • Site web dédié | https://grandrdv.com/
  • Stratégie de communication et de diffusion multiplateformes
  • Prise en charge complète du contenu, design graphique et événementiel
  • Stratégie post-événement | prolongement de l’expérience ( segment et contenu détaillants)

Le 6 octobre 2021, 11 centres commerciaux faisant partie du groupe Westcliff, en partenariat avec KO Éditions, ont présenté le Grand Rendez-vous de l’automne. Audace & Co. a eu le mandat, pour une seconde édition, de produire, réaliser et de promouvoir cet événement, présenté en direct à travers la province.

Le Grand Rendez-vous de l’automne était une occasion unique de fidéliser les consommateurs, de les gâter et de leur présenter l’offre commerciale des différents centres tout au long de la diffusion. Plusieurs items coup de cœur dénichés chez les détaillants ont d’ailleurs été mentionnés pendant la soirée.

Le grand Rendez-vous de l'automne | Audace & Co.

À la fois émission de type talk-show et soirée VIP, le Grand Rendez-vous de l’automne était présenté en direct, sous la forme d’un webinaire, et mettait en vedette 3 collaboratrices et rédactrices des magazines VÉRO et ELLE Québec, en plus d’une ressource extérieure pour le segment déco de la diffusion.

Bénéficiant à la fois d’une stratégie de diffusion multiplateformes, d’un guide d’inspiration ainsi que des trouvailles, connaissances et astuces fournies par les différentes collaboratrices, les centres commerciaux ont eu l’occasion de créer beaucoup de contenus personnalisés afin de faire rayonner leurs détaillants, leur offre commerciale et, bien sûr, leur créativité, pendant les semaines précédant la tenue de l’événement.

Des outils de communication dynamiques pour une stratégie marketing à 360°

Forts de l’expérience de la première édition du Grand Rendez-vous, la stratégie de promotion entourant l’événement a une fois de plus misé sur une présence multiplateforme ainsi que sur une image graphique attrayante, déployées sur 4 canaux de communication :

Site Internet

Le site Internet de chaque centre commercial participant avait une page Événement annonçant le Grand Rendez-vous de l’automne. Cette page renvoyait à un micro-site disposant d’un URL unique permettant de recueillir les inscriptions de sa clientèle.

Médias sociaux

La stratégie de visibilité sur les médias sociaux s’est concentrée sur Facebook et Instagram, via les comptes de chaque centre, et s’est échelonnée sur une période de 3 semaines, soit du 16 septembre au 6 octobre.

Sur Facebook et Instagram, de concert avec les publications officielles du Grand Rendez-vous et des Stories, les centres commerciaux participants étaient invités à produire des publications personnalisées en utilisant les couleurs et déclinaisons visuelles de l’événement afin de mettre en valeur leur propre offre commerciale.

Sur Facebook, en plus des publications organiques, une stratégie publicitaire visant un auditoire plus large, mais intéressé par ce type de contenu, ainsi qu’un événement Facebook ont été diffusés afin de promouvoir l’inscription à la soirée VIP.

Le grand Rendez-vous de l'automne - Site Internet et landing page avec formulaire d'inscription | Audace & Co.
Le grand Rendez-vous de l'automne - Collaboratrice Théo Dupuis-Carbonneau | Audace & Co.
Le grand Rendez-vous de l'automne - Collaboratrice Sophie St-Laurent | Audace & Co.
Le grand Rendez-vous de l'automne - Collaboratrice Caroline Huard (Loonie) | Audace & Co.

Marketing par courriel

Une séquence de 4 infolettres rédigée sur-mesure pour la soirée virtuelle a été lancée par les centres participants. En plus de rejoindre aisément un public déjà intéressé par les activités de leur centre commercial sans être soumis aux algorithmes, c’était également l’occasion parfaite de raviver l’intérêt des participants de la première édition!

Les 4 courriels :

  1. L’annonce de l’événement
  2. Présentation des prix à gagner et du cocktail de l’événement à préparer chez soi avant la diffusion
  3. Rappel et dernière chance pour s’inscrire à la soirée VIP
  4. Sondage post-événement
Le grand Rendez-vous de l'automne - Séquence de 4 infolettres pour promouvoir la soirée et inciter à l'inscription | Audace & Co.

Publicité sur les lieux de vente

Évidemment, les centres commerciaux étaient décorés aux couleurs du Grand Rendez-vous de l’automne! Affiches imprimées en divers formats un peu partout dans les aires communes et visuels numériques ont permis de promouvoir l’événement à la clientèle s’étant déplacée en centre commerciaux.

Afin de faciliter la conversion et de permettre aux clients intéressés de s’inscrire rapidement, les publicités affichées sur les lieux de vente disposaient de codes QR uniques dirigeant l’utilisateur au micro-site de chaque centre et au formulaire d’inscription dédié.

Une soirée virtuelle tendance et inspirante : le défi relevé par Audace & Co.

Entièrement en direct, le Grand Rendez-vous de l’automne représente un défi technique que l’équipe d’Audace & Co. a su relever avec brio grâce à une équipe multidisciplinaire chevronnée, qui a à cœur de présenter un produit de grande qualité.

La deuxième édition de ce rendez-vous numérique a de nouveau été tournée dans un studio à la fine pointe de la technologie et rendue accessible aux participants via Zoom.

Ayant pris en considération les commentaires laissés par les collaborateurs, centres commerciaux et participants à la suite de la première édition, tenue au printemps 2021, Audace & Co. a pris soin de bonifier la formule et d’allier le meilleur du talk-show et du webinaire.

L’ajout de plans rapprochés sur les produits présentés et de mannequins pour présenter les tendances vestimentaires ont été appréciés par les participants, en plus de la facilité à se connecter et du clavardage plus actif.

Pour les personnes n’ayant pas pu assister à la diffusion en direct, il était encore une fois possible de visionner l’événement complet en rediffusion, en plus de celui du printemps 2021, à même le micro-site grandrdv.com.

Un teaser ainsi que les segments de chaque thématique de l’émission ont également été créés afin de générer du contenu, de faciliter les concours et tirages de prix mis en place par les centres commerciaux participants et d’inciter au partage sur les différents réseaux sociaux.

Beaucoup plus qu’un événement, une activation à grand déploiement signée Audace & Co.!

La soirée du Grand Rendez-vous de l’automne illustre à merveille comment Audace & Co. peut vous accompagner dans la réalisation de projets mettant en valeur votre offre commerciale et créer un happeningle divertissement est le partenaire de votre achalandage et de vos ventes.

Appuyé par une équipe d’experts dans des domaines allant de la production cinématographique au marketing numérique, en passant par le design graphique et la conception web, nous sommes dédiés à créer avec vous des expériences riches et inspirantes vous offrant un excellent retour sur investissement.

Le Grand Rendez-vous d’automne démontre toutes les possibilités que la technologie vous offre afin de stimuler l’achalandage physique en créant un engouement pour les nouveautés, de fidéliser la clientèle, de recueillir des données pertinentes sur celle-ci et de générer des opportunités uniques de rétention et de conversion.

Vous avez de l’imagination, nous avons les outils pour en faire une réalité!

Profitez d’un accompagnement 360° afin de développer des expériences innovantes qui vous positionneront comme une destination incontournable auprès de votre clientèle.

Avec ses équipes créatives et passionnées ainsi qu’une expertise forte de près de 30 ans en événementiel et en activations axées sur l’expérience client, Audace & Co. est l’extension de votre équipe de marketing. Contactez-nous, nous serons ravis de rallier nos équipes à la création de vos projets!

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