• Vous êtes du genre à assister à un événement et à élaborer des stratégies ou des solutions dans votre esprit pour les améliorer?
• Vous aimez vous retrouver dans le feu de l’action et prendre part à des projets d’envergure?
• Vous n’avez pas froid aux yeux et vous adoreriez voir vos idées créatives se concrétiser afin de propulser nos clients vers l’atteinte de leurs objectifs marketing?
• Vous êtes désireux de relever de nouveaux défis professionnels dans une ambiance dynamique et chaleureuse?
• Vous souhaitez rejoindre une entreprise bien établie, qui n’a pas peur d’innover pour se démarquer?

Rejoignez l’équipe d’Audace & Co. à titre de coordonnateur·trice de projet événementiel et laissez votre imagination et votre sens de l’organisation contribuer au rayonnement de notre entreprise!

Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée et débrouillarde, qui est en mesure d’élaborer, planifier et mener à bien des projets variés et stimulants tout en respectant les budgets alloués ainsi que les échéanciers établis. Autonomie, initiative, flexibilité, rigueur et polyvalence sont de mise pour faire face avec brio aux défis de l’événementiel.

Nous offrons un poste à temps plein (35 heures par semaine), dans nos bureaux situés à Repentigny. Notre horaire de travail est du lundi au vendredi de 9h à 17h, en plus d’assurer une présence lors de certains événements en soirée ou la fin de semaine.

• Assister la chargée de projets dans la production des livrables des projets;
• Organiser, planifier et structurer chaque projet;
• Rédiger les briefs de production et faire la mise à jour des documents servant au projet;
• Identifier les différents fournisseurs et ressources nécessaires pour la réalisation des projets et négocier les ententes;
• Effectuer le suivi administratif des projets;
• Assurer la coordination logistique des projets (rédaction, communication, échéancier, envoi et suivi);
• Rédiger et planifier le matériel requis pour les projets;
• Rédiger des bilans post-événements et émettre des recommandations.

Lors des journées d’événements :

• Effectuer la coordination terrain d’événement les soirs ou les fins de semaine, à l’occasion.

• Diplôme d’études collégial ou universitaire en communication, en production culturelle et médiatique ou tout autre diplôme pertinent dans le domaine de l’organisation d’événements;
• Cumul d’expériences pertinentes en coordination de projet;
• Bonnes capacités rédactionnelles;
• Excellentes compétences en communication;
• Esprit créatif, capable de synthétiser ses idées;
• Flexibilité et initiative : vous savez pivoter et vous êtes orienté vers les solutions;
• Rigueur, souci du détail et grand sens de l’organisation: habileté à gérer simultanément plusieurs projets, à travailler avec des délais serrés et à gérer les priorités;
• Valoriser le travail d’équipe, faire preuve de leadership et exercer une influence positive sur les équipes de travail avec qui vous collaborez.

Audace & Co. est une agence spécialisée en accompagnement marketing auprès des centres commerciaux et entreprises depuis maintenant 28 ans. Elle consacre son expertise au service du consommateur et à l’expérience client en déployant des activations innovantes et performantes ayant un réel impact sur les objectifs marketing du client.

Elle offre aussi, par le biais de son agence des pères Noël, le plus grand catalogue de service d’animations et d’événements entourant la traditionnelle rencontre avec le père Noël au Québec.

Elle recherche une personne passionnée et ayant un grand sens de l’organisation pour combler un poste de chargée de projets. La personne retenue devra faire preuve d’initiative, de polyvalence et de grande rigueur. Elle jouera principalement le rôle de gestion de projet de A à Z.

Une connaissance du milieu des centres commerciaux et de l’événementiel serait un grand atout.

Poste à temps plein (37.5 heures) à Repentigny du lundi au vendredi de 8h30 à 17h.

• Créer et faire le suivi des échéanciers
• Créer et gérer les budgets de nos divers mandats
• Participer à l’analyse des besoins et conseiller les clients
• Assurer la planification, la réalisation et la livraison des différents projets
• Assurer la rédaction, révision et mise en forme de l’ensemble des documents, tableaux, présentations et autres supports relatifs aux projets
• Gérer les fournisseurs et collaborateurs associés aux projets
• Produire l’événement dans son ensemble
• Planifier et animer les suivis hebdomadaires ainsi que les rencontres de productions avec les clients
• Assurer la coordination et la logistique terrain lors des événements
• Réaliser les bilans et fournir les rapports finaux aux clients en plus de formuler des recommandations pertinentes
• Toutes autres tâches connexes

• Diplôme d’études universitaire – baccalauréat en marketing, en communication, en gestion ou tout autre diplôme pertinent dans le domaine de l’organisation d’événements et des communications
• Expérience en agence, dans un poste similaire (service-conseil et/ou gestion de projets)
• Connaissance accrue du milieu événementiel et des communications
• Grand sens de l’organisation et des priorités
• Grande autonomie et capacité à travailler aisément sur différents fronts en simultanée, et parfois avec des délais serrés
• Excellentes aptitudes relationnelles
• Souplesse et initiative
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation
• Facilité pour optimiser le travail d’équipe
• Ouverture d’esprit et aimant les échanges d’idées qui mènent au meilleur résultat

• Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des logiciels Asana, La Casserole (un atout)
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit (forte aptitude à rédiger sans faute)
• Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Permis de conduire et possibilité de se déplacer aux autres endroits reliés aux affaires, au besoin

Audace & Co. est une agence spécialisée en accompagnement marketing auprès des centres commerciaux et entreprises depuis maintenant 28 ans. Elle consacre son expertise au service du consommateur et à l’expérience client en déployant des activations innovantes et performantes ayant un réel impact sur les objectifs marketing du client.

Elle offre aussi, par le biais de son agence des pères Noël, le plus grand catalogue de service d’animations et d’événements entourant la traditionnelle rencontre avec le père Noël au Québec.

Elle recherche une personne passionnée et ayant un grand sens de l’organisation pour combler un poste de coordonnateur(trice) de production – staff et logistique. La personne retenue devra faire preuve d’initiative, de polyvalence et de grande rigueur. Elle jouera principalement un rôle de coordonnateur de production entre les artistes, les pères Noël, l’équipe interne et les divers fournisseurs.

Une connaissance du milieu des centres commerciaux et de l’événementiel serait un grand atout.

Poste à temps plein (35 heures) à Repentigny du lundi au vendredi de 9h à 17h.

• Assister la chargée de projets pour la production des livrables des projets.
• Respecter les échéanciers établis par la chargée de projets.
• Effectuer le recrutement, le booking et les entrevues avec les candidats à engager pour les mandats événementiels
• Gestion des artistes (contrats, suivis téléphoniques, remplacements, etc.)
• Mettre à jour les dossiers des employés contractuels.
• Négocier les contrats avec les artistes.
• Produire des bons de commandes pour les employés, artistes et fournisseurs pour le travail à accomplir.
• Rédiger le scénario ou la logistique et planifier le matériel requis pour les événements.
• Rédiger les post-mortems et émettre des recommandations.
• Effectuer de la coordination terrain d’événement.
• Organiser, planifier et structurer chaque projet.

• Diplôme d’études collégial ou universitaire en communication ou en production culturelle et médiatique.
• Cumul d’expériences pertinentes en coordination de projet.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Excellentes compétences en communication
• Esprit créatif et de synthèse.
• Souplesse et initiative.
• Gérer une équipe multidisciplinaire.
• Rigueur, souci du détail et grand sens de l’organisation.
• Orienté vers les solutions.
• Excellent sens des responsabilités et des priorités.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets et à travailler sous pression.
• Valoriser le travail d’équipe, faire preuve de leadership et exercer une influence positive sur les équipes de travail avec qui vous collaborez.
• Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Être disponible le soir et la fin de semaine au besoin.

• Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des logiciels Asana, La Casserole (un atout)
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit (forte aptitude à rédiger sans faute)
• Permis de conduire et possibilité de se déplacer aux autres endroits reliés aux affaires, au besoin